科技和虚拟工作的弊端

你有没有想过,如果疫情发生在20年前,我们的生活将会是手机伟德样子? 一想到这个,我们就不寒而栗.

技术和虚拟工作

“黑光下的新想法”

SBC的专业人士每周通讯

由于有良好的网速和工作所需的数字工具,我们大多数人都度过了新冠肺炎时代. 不过,虽然在家工作能提供很多额外津贴,但事实并非如此 一些 关于技术和虚拟工作的天堂烦恼.

一块 in 麻省理工斯隆管理评论 探讨了我们以科技为主导的工作生活中一些令人惊讶的缺点. 协作工具——想想Zoom、Microsoft Office、Slack等等.-造成了我们需要注意的四个潜在风险, 雷丁大学亨利商学院的研究人员说.

根据讲师 Soga LebeneYemisi Bolade-Ogunfodun, “随着这种新的合作技术淘金热的增加, 组织有可能会对管理者和员工之间的关系动态产生盲点.”

问题:被隔离的风险.

虽然视频会议很好,但它不能完全取代“饮水机时刻” 社会友情之前的时间.  随着自发的面对面交流机会的消失,技术可以拉大管理者和员工之间的差距, 研究人员解释.

“如果不解决孤立问题,领导就有成为远程领导的风险,Soga和Bolade-Ogunfodun发出警告.

解决方案: 很明显,技术对于完成与工作相关的目标是非常优秀的. 但在虚拟工作安排中,我们也应该利用它来保持人与人之间的联系. 管理者可以通过培养归属感来消除孤立的影响.

增加与远程团队成员的一对一互动是实现有意义的改变的简单方法. 例如, Bolade-Ogunfodun和Soga建议经理和员工每周聚在一起吃虚拟午餐,以保持联系.

问题:被排除的风险.

在今天的工作场所,员工的范围从 对后期采用者来说,技术原生代. 代沟是不可避免的. 有些人对我们现在所依赖的许多平台感到很轻松. 与此同时,其他人则在谷歌上搜索如何操作的视频以挽回颜面.

“就像面对面的工作能够创造不同的社会动态和结构一样,技术也能够(重新)塑造‘内群体’和‘外群体’——在某些情况下。, 更容易,“Bolade-Ogunfodun和Soga发现了.

解决方案: 如果你怀疑团队成员缺乏参与是因为不懂技术, 有一个简单的解决办法. “你可以提供专门的培训机会来弥补知识缺口,研究人员表示.

但要确保做到这一点,“不要因为员工统计数据而对其是否熟练做出假设。.“研究显示 有些人超过40岁 你对科技略知一二吗.

问题:监视的风险.

感觉老大哥监视着你的一举一动, 即使你在家工作, 是常见,令人不安的. 毕竟, 协作技术生成关于员工的信息,管理人员可以在以后的组织决策中使用这些信息, 研究人员注意到.

你可能会(正确地)担心,经理会根据你的数据使用记录来判断你的工作效率,并做出不公平的假设.

“管理者监督的负面感觉会降低员工的个人控制感,Bolade-Ogunfodun和Soga指出. 因此,管理者与员工之间的信任关系受到了影响.

解决方案: 当谈到技术和虚拟工作时, 这些研究人员认为,解决监视恐惧的第一步是透明. 告诉员工使用的技术会生成手机伟德样的数据, 公司如何使用这些数据, 以及公司关于个人数据的政策.

Soga和Bolade-Ogunfodun认为“管理者应该考虑给员工一些管理权限,让他们了解协作技术的隐私设置。.“终于, 研究人员表示,如果公司将生成的数据匿名化,将会提高员工的信心.

问题:自我审查的风险.

Zoom会议以创造一种滋生自我审查的环境而臭名昭著. 最外向或地位最高的团队成员 控制虚拟的讨论,让安静的人在他们的身后安静下来.

“我们发现,协作技术并不一定转化为信息的自由流动,Soga和Bolade-Ogunfodun说. 相反,它们为自我审查创造了条件——即使是使用所谓的用户友好的技术.

通过退缩,处于技术关系中的个体可能会扩大管理者和员工之间的距离.

解决方案: 领导者应该定期征求参与者的反馈. 他们可以了解到员工是否遇到了阻碍他们在会议中做出贡献的问题.

不过,要注意你寻求反馈的方式. 允许以私人或匿名的方式分享想法,以避免让员工处于尴尬的境地.

技术和虚拟工作的未来

皮尤研究中心引用专家的预测 2025年的新常态 技术驱动会更强吗. 事实上, 86%的人表示,新冠肺炎疫情将带来某种改变, 大多数人表示,他们预计数字生活的演变将继续具有积极和消极的一面.”

如果是这样的话, 每个人都有责任对未来技术和虚拟工作的潜在风险保持警惕.

万岁! 你还坚持到最后了!

这篇关于如何管理技术和虚拟工作的技巧手册最初出现 on 的Blacklight,我们为专业人士提供的每周通讯. At 昏暗光线下,有着我们 旨在阐明 你收到的每一份邮件. 如果你渴望得到指导,帮助你在工作中或作为一名学生,让你的目标更接近, 报名 今天!

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